Аккредитация представительств и филиалов иностранных юридических лиц

Иностранные организации могут открывать свои представительства в Российской Федерации только с разрешения, выдаваемого аккредитующим органом. Помимо аккредитации, все представительства должны быть внесены в Сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации.

Перечень необходимых документов:

Иностранная организация, заинтересованная в открытии аккредитованного представительства на территории Российской Федерации, представляет следующие документы:
1. Устав или положение об инкорпорации фирмы (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
2. Свидетельство о регистрации или выписку из торгового реестра организаций (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
3. Решение полномочного органа организации об открытии представительства на территории Российской Федерации и о назначении Главы представительства (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
4. Положение о деятельности представительства (этот документ может быть сделан нами с учетом Ваших пожеланий и подписан в Москве доверенным лицом головной организации).
5. Банковская справка или рекомендательное письмо банка, обслуживающего организацию.
6. Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
7. Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной организации, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам аккредитации представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.)
8. Доверенность на руководителя представительства (с указанием его полномочий, в том числе подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией представительства организации, открытие и ведение счетов в бане и т.п.)
9. Ксерокопия свидетельства о постановке на учёт в ИМНС на Главу представительства гражданина РФ.
10. Два рекомендательных письма от российских деловых партнёров.
11. Документы на юридический адрес:
11.1. Гарантийное письмо о представлении адреса (оригинал).
11.2. Зарегистрированный в уставленном порядке Договор аренды либо иной договор (нотариальная копия);
11.3. Свидетельство на право собственности или выписка из паспорта БТИ (нотариальная копия);
Все документы, перечисленные в пунктах 1-8 должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 года вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа – Апостиль.
Государственная регистрация Палата при Министерстве юстиции РФ выдает Разрешение на открытие Представительства сроком на 1-3 года и Свидетельство о внесении в Государственный реестр аккредитованных представительств.

Продление срока аккредитации Представительства

Не позднее, чем за 2 недели до окончание срока, на который выдано Разрешение на открытие Представительства, иностранная организация может обратиться в Государственную регистрационную Палату с просьбой о продлении аккредитации.

Перечень документов, необходимых для продления срока аккредитации:

1. Заявление с просьбой продлить срок действия аккредитации (в произвольной форме).
2. Отчёт о деятельности представительства за истёкший срок, содержащий информацию о проделанной работе, сотрудничестве с российскими партнёрами, количестве аккредитованных сотрудников, ввезенных автомобилях и целях продления аккредитации.
3. Банковская справка, подтверждающая платежеспособность фирмы.
4. Свидетельство о постановке на учёт иностранной организации и присвоении идентификационного номера налогоплательщика в налоговом органе.
5. Справка из российского банка об открытии счёта.
6. Оригинал Разрешения и Свидетельства о внесении в Сводный Государственный реестр.

[Назад]